4. Информационно-методическое обеспечение тура:

а) составление карточки транспортного маршрута;

б) описание маршрута (вербальное описание, условия приема и обслуживания);

в) график движения по маршруту (расписание);

г) документ «Условия приема и обслуживания туристов».

Условия о размещении: какие номера, комнаты или каюты, сколько человек может проживать, санитарно-бытовое обслуживание – наличие канализации, прачечных, душ или ванны в номерах.

Условия питания:  ресторан, кафе, буфет – адрес и отдаленность от места проживания, план питания.

Программа туристско-экскурсионного, культурно-досугового обслуживания: дни обслуживания, перечень тем экскурсий и мероприятий, продолжительность экскурсий в астрономических часах, стоимость экскурсий):

-        карта-схема маршрута;

-        справочные материалы по маршруту;

-        различная информация для составления памятки для туристов, выезжающих за границу, памятка для менеджера;

-        описание технологических особенностей тура (прививка от СПИДа, малярии, азиатская гостиница, Диснейленд и т.д.);

-        памятки о сроках подачи заявок (на авиабилеты, проживание, питание, скидки на группу);  

-        заявка бронирования тура (дата, № заказа, ответственное лицо, название тура, информация о туристах русский и латинский вариант, № заграничного и российского паспорта, транспорт, время, рейс, класс, возможные изменения, страна, город, дата прибытия и убытия, гостиница, название, класс, тип номеров, питание, экскурсии);

-        информационный листок, в котором содержится следующая информация:

1) маршрут – экскурсия, тип маршрута, транспорт, размещение, продолжительность, краткое описание;

2) пакет услуг;

3) дополнительная информация.

5.       Расчет стоимости путевок и выпуск к реализации (калькуляция). Стоимость путевки рассчитывается следующим образом:

-        транспортные услуги – внутри маршрутный транспорт, трансфер (доставка туристов от места сбора группы к терминалу основного перевозчика), экскурсии;

-        проживание (стоимость умножается на ночи);

-        питание;

-        зарплата  (гиды, экскурсоводы, руководитель группы);

-        отчисления во внебюджетные фонды (26% страховые взносы и сбор на страхование от несчастных случаев);

-        экскурсионное обслуживание;

-        билеты на культурно-развлекательные программы;

-        накладные расходы  (10 - 20%);

-        итого затрат;

-        начисление прибыли (10 – 40%);

-        начисление НДС на сумму затрат и прибыли;

-        стоимость путевки вместе с НДС.