23.Формирование тура.

После разработки и утверждения маршрута приступа­ют к формированию тура.

Согласно ГОСТ Р 50681-94 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Проектирование туристских услуг», про­ектирование тура предусматривает согласование возмож­ностей предприятия, осуществляющего это проектирова­ние, с запросами туристов. Основой для проектирования услуги является ее вер­бальная модель (краткое описание) — набор требований, выявленных в результате исследования рынка услуг, со­гласованных с заказчиком и учитывающих возможности исполнителя услуг.

Проектирование процесса обслуживания туристов в ходе всего туристского путешествия осуществляется по отдельным этапам предоставления услуг и с обязатель­ным составлением для каждого из них технологических карт. Результатом проектирования туристской услуги (продукта) является технологическая документация (технологические карты, инструкции, правила, регла­менты и т.д.).

• При подготовке тура туроператор обязан подготовить и представить на утверждение руководства:

• описание маршрута, программу тура, характеристи­ ку объектов размещения (адреса, названия, условия раз­мещения), условий питания;

• калькуляцию тура;

• данные о стране туристской поездки, об обычаях ме­ стного населения, святынях, памятниках природы, исто­рии, культуры и других объектах туристского показа, на­ходящихся под особой охраной; о состоянии окружающей природной среды, условиях обмена валюты;

• условия безопасности туристов на маршруте;

• сведения о необходимых адресах и телефонах (имена,фамилии официальных лиц, посольства/консульстваРоссии);

• сведения о принимающей туристской фирме (телефо­ны, адреса, фамилии, порядок разрешения конфликтных ситуаций);

• образец ваучера и листок отметок к ваучеру (или за­меняющие их документы, согласованные с принимающей стороной);

• информацию о правилах въезда в страну (место), вре­менного пребывания там, о таможенных требованиях.

Все эти требования находят свое отражение в следую­щих документах, которые утверждаются генеральным органом сертификации:

1.Технологическая карта маршрута

2.Паспорт маршрута.

3.Информационныйлисток

4.Каталог маршрута.

5.Калькуляция тура.