Обслуживание клиента при продаже туров

Психология продаж. Мотивы клиентов при покупке. Социально-психологический портрет туристов. Типы продавцов, типы покупателей. Методы формирования заинтересованности в покупке туристского продукта. Тактика продаж. Общение с клиентом по телефону.

Технология обслуживания клиента в турфирме

Продажа туристского продукта в условиях жесткой конкуренции становится все более сложной задачей. В связи с этим особое значение приобретает совершенствование технологии продаж.

Для достижения этой цели менеджер должен проводить маркетинговые исследования туристского рынка, знать сильные и слабые стороны своих маршрутов по сравнению с конкурентами. Менеджер должен регулярно участвовать в собраниях фирмы, проводимых для обмена опытом и обсуждения различных затруднительных ситуаций; владеть краткой информацией обо всех направлениях, о наличии «горящих» путевок и, таким образом, постоянно быть в курсе текущих дел фирмы.

Важнейшим аспектом технологии продаж является психология взаимодействия с клиентом. Сотрудник фирмы, который непосредственно участвует в процессе продажи, должен уметь красиво представить свои маршруты, но и профессионально владеть техникой общения с клиентом.

Установление контакта с клиентом

Менеджер должен понимать, что выбор клиента во многом зависит не только от полученных сведений, но и от впечатления, которое сумел произвести сам менеджер.

Общение менеджера с клиентом может быть как по телефону так и лично. Телефонный разговор с клиентом должен быть кратким, но информативно полным. При общении с клиентом по телефону менеджер должен отвечать абоненту приветливым голосом, активно поддерживать интерес к беседе, не перебивать его, не позволять себе раздражительного тона в случае, если клиент переспрашивает.

Менеджер обязан сразу уделить внимание клиенту, пришедшему в фирму. Если менеджер занят неотложными делами он должен любезно попросить клиента немного подождать, предложив ему рекламную продукцию фирмы по маршруту, который интересует клиента.

1. Помните, что Вы тур агент, а не государственный чиновник. Не заставляйте клиента ждать. Улыбнитесь, предложите ему стул, чашку кофе, сигарету - словом, дайте ему понять, что ему рады, что он Вам нужен.

2. Прежде всего выясните чего хочет клиент и сколько денег он готов потратить на предстоящую поездку. Бесполезно расписывать путешественнику прелести гостиницы “Риц” на Французской Ривьере, если у него нет лишних денег

3. Обсуждая поездку с клиентом, выберите и предложите вниманию клиента брошюры и другую имеющуюся у Вас рекламную литературу, соответствующую его интересам

4. В разговоре с клиентом постарайтесь произвести впечатление знающего человека, который сам побывал в том месте, которое он предлагает клиенту.

5. В ходе беседы сравнивайте достоинства и недостатки аналогичных пакетов, гостиниц и т.д. в разных местах.

6. НИКОГДА НЕ ОБМАНЫВАЙТЕ КЛИЕНТА: во избежание будущих неприятностей убедитесь, что у клиента нет каких-либо необоснованных ожиданий, что он четко знает, чего ему ожидать от приобретаемой поездки. Иными словами, не пытайтесь выдать 3-звездочную гостиницу за пятизвездочную, а Черное море - за Средиземное.

7. Советуя клиенту, что выбрать, никогда не “зацикливайтесь” только на одном курорте, одном конкретном пакете или гостинице

8. При необходимости не бойтесь деликатно “подтолкнуть” сомневающегося клиента, однако при этом не перегните палку. Помните, что продажа модельной обуви безногому - высшее и наиболее сложное из искусств

9. Продав клиенту тур, обязательно проинформируйте его о погоде в выбранном им месте отдыха, посоветуйте, что взять с собой, скажите несколько слов о местных нравах, обычаях, достопримечательностях и ночных развлечениях

10. Будьте всегда в курсе рисков и возможных неудобств в популярных местах отдыха, связанных с их климатом, санитарным состоянием, политической ситуацией, уровнем экономического развития, преступностью и т.д. При необходимости, обязательно предупредите клиента о рисках, связанных с предпринимаемой им поездкой. В случае поездки в “экзотические” места или для занятий рискованными видами спорта - альпинизмом, серфингом, охотой на слонов и т.д. - посоветуйте клиенту приобрести специальную медицинскую страховку или полис страхования жизни.

Работа с клиентом после завершения путешествия

Работа менеджера с клиентом не должна ограничиваться деятельностью в рамках тура. Менеджеру рекомендуется проявить внимание к клиенту, и после завершения путешествия, поинтересоваться его впечатлениями от поездки, узнать мнение клиента о качестве предоставленных ему услуг.

Существует ряд правил и требований, предъявляемых посольствами, консульствами, таможней и пр., несоблюдение которых может препятствовать совершению путешествия. Эти требования постоянно изменяются. Поэтому менеджер обязан быть в курсе всех изменений и доводить до сведения клиента достоверную информацию.

Порядок предоставления клиенту информации о маршруте

1. Предоставляются рекламные материалы о маршруте.

Рекламные альбомы с полной информацией о стандартном маршруте, иллюстрированные каталоги отелей страны следования, видеоматериалы.

2. Предоставляется информация о стоимости турпакета.

3. Предоставляется информация о продолжительности и протяженности маршрута.

4. Предоставляется информация о компании-перевозчике

Название компании-перевозчика.

Вид транспортного средства (самолет, поезд, автобус, теплоход, паром и т.д.).

Класс перевозки (экономический, бизнес-класс и т.д.). Расписание рейсов.

5. Предоставляется информация об условиях размещения и категории отелей.

Предоставляется информация об инфраструктуре отеля

Основные категории номеров в отелях

Количество ресторанов, баров (летние, крытые, ночные, с развлекательными программами или дискотекой, lobby-bar (бар в холле), cneck- bar (бар с лёгкими закусками), (бар с легкими закусками), beach- bar (бар на пляже), agua- bar (бар на воде), pool- bar (бар у бассейна), phito- bar (бар, где подаются напитки из трав) и пр.).

- Наличие пляжа (платного/бесплатного), его оборудование с перечнем услуг (платных/бесплатных).

- Наличие аквапарка (на пляже или на территории отеля).

- Наличие детского, взрослого бассейнов (крытый, открытый, с морской, минеральной, обычной водой и пр.).

- Наличие турецкой бани, сауны, джакузи.

- Наличие медицинского кабинета.

- Наличие помещений для лечебных процедур (талассотерапия и пр.).

- Наличие игровой комнаты для детей и площадки (с воспитателем/без воспитателя).

- Наличие тренажерных залов (фитнес-центров).

Наличие условий для различных видов спорта

- Наличие теле-, видео-, концертного залов.

- Наличие конференц-залов, их оборудование (экраны, проекторы, на?ушники для синхронного перевода и пр.).

- Наличие бизнес-центров и их оборудование (компьютеры, принтеры, ксероксы; телефонная, факсимильная, электронная связь и пр.).

- Наличие информационной службы.

- Наличие библиотеки.

- Наличие торгового центра.

- Наличие парикмахерского, косметического салонов. Наличие гладильной комнаты (платная/бесплатная).

- Наличие паркинга, закрытых гаражей (охраняемых/не охраняемых).

- Наличие грузового и пассажирского лифтов, их количество,

- Этажность отеля.

Предоставляется информация о комфортности условий проживания

Предоставляется информация о сервисе отеля:

Предоставляется информация о трансфере

Предоставляется информация об экскурсионной программе и условиях ее организации

- Маршрут экскурсий с перечислением предлагаемых к осмотру достопримечательностей.

- Стоимость экскурсий (если экскурсии не входят в стоимость турпакета)

- Гид (русскоговорящий или под перевод).

- Вид экскурсии (транспортная, пешеходная).

- Продолжительность экскурсии.

Предоставляется информация об организации питания

В разных отелях существуют различные системы организации питания. В большинстве отелей завтрак входит в стоимость проживания.

Организация питания и ассортимент блюд зависят от страны пребывания и от категории отеля.

- Завтрак:

- континентальный, английский и американский завтраки - организация питания, предполагающая порционную подачу и ограниченный ассортимент блюд.

- Обед и ужин могут быть организованы как по принципу шведского стола, так и с порционной подачей блюд.

Предоставляется информация о дополнительных услугах, цена которых не входит в стоимость путевки. Указывается стоимость этих услуг.

Сообщается перечень документов, необходимых для оформления тура

- Общегражданский заграничный паспорт (ОЗП).

- Аннулированный ОЗП (если таковой имеется).

- Паспорт гражданина (внутренний паспорт),

Перечень документов, которые необходимо предоставить в консульства, предъявляющие особые требования:

- Свидетельство о браке.

- Справка с места работы (оформляется на бланке предприятия; подписывается руководством; в ней указывается должность, срок работы на предприятии, среднемесячная заработная плата; согласие руководства на предоставление отпуска на даты поездки).

- Справка о движимом и недвижимом имуществе.

Мотивы клиентов при покупке:

Оздоровление и восстановление сил (оздоровительный т-м)

Занятие спортом (спортивный т-м)

Обучение (обучающий т-м)

Возможность самовыражения и утверждения (религиозный т-м)

Возможность занятия любимым делом среди единомышленников (хобби туры)

Решение деловых проблем (бизнес т-м)

Развлечение и потребность в общении с другими людьми (развлекательный, детские юношеские туры)

Удовлетворение любопытства и повышение культурного уровня (познавательный т-м)

Необходимость руководства компании награждать сотрудников тур поездками (интенсив туры)

Желание посетить сохраненные природные парки и заповедники (экологический т-м)

Типы продавцов:

Агрессивный (активный)

Пассивный

Типы покупателей:

1 Эмоциональный

2. Пассивный

3. Сомневающийся

4. Агрессивный

5. Выжидающий

Методы формирования заинтересованности:

Предложение скидок, акций, горящих туров

Остальные все вверху в психологии продаж!