Билет_полн_текст

2.Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы. Структура реляционной базы данных (поля, строки). Режимы создания: режим таблицы, режим конструктора. Работа с файлами.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ - по законодательству РФ документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 25 января 1995 г. установил, что И.р. являются объектом права собственности.

Прикладное ПО – это программы для пользователей (людей, которые используют ПК без программирования).

Б Д – это файл (область байтов на диске), которая имеет имя и тип (.mbd).

Работа с файлами в Access подразумевает их открытие и сохранение.

Файл открывается командой “Открыть”. После создания нового файла или изменения нового файла его нужно сохранить.

Выполняя команду “Сохранить как…” можно сохранить отдельный объект БД либо сохранить всю БД.

ТАБЛИЧНАЯ БД

Столбцы табличной БД называются полями.
Строки – записями.

ПОЛЕ БД

Поле БД – это столбец, который содержит много значений одного свойства (например, все значения свойства объекта “Фамилии”).
Запись БД – это строка, которая содержит значения всех овойств одного объекта (например, для объекта “Петров” перечислены значения “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”.

СОЗДАНИЕ БД

Введите команду “Файл - Создать”, присвойте ей имя.

СОЗДАНИЕ БД В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

При создании таблицы надо заполнить данные в 2 – х столбцах:

Имя поля.
Тип данных.
Данные в таблице надо сохранить. После сохранения вы видите заданное вами имя БД в “Окне БД”.
После создания БД Вы видите таблицу с пустыми полями.

ВВОД И РЕДАКТИРОВНИЕ ДАННЫХ

Ввод данных в таблицу выполняется как обычно.

Если вы вводите данные в “режиме таблицы”, то в поле “маркер записи”, который расположен слева от полей таблицы, будет появляться один из символов:

* - пустая запись в конце таблицы
Стрелка – выделенная (активная запись).
Карандаш – в записи сделаны изменения.

Билет №13

Содержание