2.Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы Создание запросов, форм, отчётов.

Эффективным средством отбора данных из таблицы являются запросы. Access реализует несколько типов запросов: на выборку, перекрёстные, итоговые, параметрические, на удаление и т.д.

Самые распространённые – это запросы на выборку.

Для создания запроса на выборку выберите в окне БД вкладку “Запрос” и щёлкните по кнопке “создать”.и перейдите в режим “Конструктор”

Окно Конструктора разделено на 2 части: верхняя для установки макетов таблиц из которых создаётся запрос, нижняя часть окна используется для создания запроса.

Этапы работы:

• Добавьте таблицу на бланк запроса.

• Перетащите мышью нужные поля запроса, соединив их связками И, Или.

• Нажмите !

• Формы представляют собой электронный бланк с полями для ввода данных. В форме можно установить поля в любом месте, выбрать цвет и заливку. Форма строится на основе таблицы или запроса. При каждом открытии формы обновляется таблица, на основе которой создаётся форма.

• Формы могут быть выведены на экран в режиме формы, таблицы, конструктора. Создать форму быстро можно с помощью Мастера форм.

• Имея БД можно распечатать любую таблицу, запрос или форму, но это не будет выглядеть профессионально.

• Результаты в высококачественном варианте можно получить с помощью объекта Отчёт. Отчёты предназначены только для вывода на печать

Билет №14