Типичная временная шкала для новой летней туроперейтинговой программы инициативного тур оператора.

Виды

деятельности

Годы

Сроки

Конкретные виды работ

Научно – исследовательская

работа — планирование

1-й год (за 2 года до внедрения тура)

Июнь-август

Сентябрь — декабрь

Маркетинговые исследования

Изучение экономических факторов, влияющих на будущее развитие пакетных туров

Установление вероятного выбора мест приема

Планирование — переговоры

2-й год

Январь

Февраль — март

Апрель —

май

Вторая стадия маркетинга: разносторонние сравнения альтернативных мест назначения, их выбор

Принятие решения о месте назначения, отелях, их вместимости, продолжительности тура, начале сезона, датах отправки.

Принятие решения о размере и дизайне брошюр, буклетов, их тираже, о сроке их готовности

Объявление конкурса на оформление брошюр и буклетов

Переговоры с авиалиниями о чартерных полетах

Переговоры с отелями, сервисной службой по трансферу,

экскурсионными операторами

Работа по подготовке персонала и буклетов

Июнь

Июль — август

Сентябрь — октябрь

Оформление контрактов с отелями, авиалиниями, сервисной службой по трансферу, экскурсий и др.

Подготовка и печать сигнального экземпляра брошюры/буклета

Робота с иллюстрациями каталогов (изготовление или заимствование)

Ранние разработки текста

Работа в оформительской студии и предложения по дизайну

Производство буклета/каталога

Оценка продажной цены тура в зависимости от инфляции и валютного курса

Подготовка служащих по бронированию

Расчет окончательной цены тура (для печати)

Буклет/каталог отпечатан

Системы бронирования созданы

Продвижение

3-й год

Январь —март

Февраль — апрель

Апрель — май

Распределение отпечатанных брошюр на рынке

Начальное продвижение продаж

Первая публичная реклама тура в средствах массовой информации (через прессу и др.)

Пик рекламы и продаж

Набор и обучение курортных представителей

Первая отправка по новому туру