5.4. Организация деятельности и руководство спортивным коллективом

Организация деятельности обеспечивает создание единой организационной структуры и устанавливает формальные отношения в ходе выполнения плановых работ среди исполнителей. Эффективность управление коллективом заключается в том, чтобы заставить исполнителей чувствовать, что все их нужды и потребности при добросовестном отношении к делу выполняются.

Чтобы добиться этого, руководитель организации должен, ориентируясь на задачу, быть способным организовать выполнение работы в соответствии с эффективной технологией процесса и концентрироваться на создании здоровых межчеловеческих отношений в коллективе.

Во всех организациях руководители должны относиться к людям достойно, создавая у них успешную мотивацию, чтобы добиться от них хороших результатов в работе. Одного не бывает без другого.

Эффективная организация деятельности – это совокупность, по крайней мере, трех взаимосвязанных факторов – лидер, последователи, условия окружающей среды (используемые ресурсы).

Для организации эффективной деятельности руководитель должен быть лидером коллектива. Лидерство в обобщающем смысле может быть определено как способность влиять на поведение других. Лидер – это тот, кто влияет на мотивацию, делегирует ответственность и полномочия добровольцам. Он подталкивает их к выполнению работ, решению проблем и принятию решений для достижения целей и выполнению задач. Его уважают за преданность делу, за работу, за его мудрость, а также за справедливость и достойное отношение к другим.

Первичная ответственность руководителя – управлять человеческими ресурсами коллектива в различных ограниченных ситуациях. Это требует дружеского общения, здорового климата и доверия в коллективе. Руководитель также должен осознавать личностные качества – свои и членов коллектива. Люди сохраняют мотивацию благодаря удовлетворению и ощущению достижения результатов, которое приходит в процессе деятельности. Осознание того, какие люди будут лучше всего работать в каждой ситуации, и соответственное их назначение – это самый простой путь к эффективному руководству.

Полное понимание и реализация замыслов лидера требует наличия последователей. Определенным фактом является то, что наличие, размещение и поведение последователей сильно влияет на то, насколько эффективным будет лидер. Вот некоторые характеристики последователей, считающиеся важными:

– потребность присоединиться;

– потребность добиться;

– предпочитаемые преимущества;

– потребность в независимости;

– принятие руководства;

– терпимость к неопределенности.

Связь между характеристиками последователей и эффективностью лидера частично обязана своим существованием тому факту, что определенные типы индивидуумов реагируют на определенные стили руководства.

Вопрос важности последователей для лидера хорошо раскрыт в следующем афоризме: «Из-за недостатка преданных последователей развитие выдающихся лидеров приостановилось».

Условия окружающей среды (используемые ресурсы), с которыми сталкивается потенциальный лидер, – это третий фактор, влияющий на эффективность организации деятельности в коллективе. Ресурс – это помощь или поддержка, которую вы можете привлечь, чтобы добиться чего-либо. Понятно, что одним из наиболее важных факторов спортивного администрирования является способность определить потребности, идентифицировать ресурсы, которые могут удовлетворить данные потребности, а затем привлечь их. К числу ресурсов, необходимых для реализации определенной идеи, относят: человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, материально-технические ресурсы.

Человеческие ресурсы. Эффективность работы спортивных организаций находится в большой зависимости от людей, исполняющих обязанности организаторов, администраторов, чиновников, тренеров, спортсменов и других специалистов. Пожалуй, самый ценный ресурс в распоряжении спортивной организации – это спортсмены, их квалификация и настроенность на победу.

Финансовые ресурсы. Каждая спортивная организация нуждается в финансовой поддержке, чтобы осуществлять свои программы и проекты. Адекватная финансовая поддержка гарантирует, что спортивный коллектив сможет осуществить свои стремления. Многие спортивные организации получают основное финансирование от государства, а дополнительные средства привлекаются от реализации спортивных лотерей, от продажи билетов, от рекламы, спонсорства, меценатства, от предпринимательской деятельности, от депозитных операций, от сдачи собственности в аренду и от многих других видов деятельности.

Материально-технические ресурсы. Для обеспечения эффективной и продуктивной деятельности спортивной организации необходимо иметь в собственности или арендовать спортивные сооружения, оборудование и инвентарь, которые позволят обеспечить оптимальную подготовку спортсменов и проведение спортивных соревнований. Кроме того, это могут быть вещи, которые организация приобретает, чтобы обеспечить эффективную и продуктивную деятельность своих сотрудников: здания, мебель, компьютеры, ксероксы, факсы, спортивное и медицинское оборудование, и т.д. При приобретении материально-технических ресурсов важно обращать пристальное внимание администраторов на нужды спортсменов и тренеров.

Агентская деятельность и управление карьерой спортсмена. Современный спорт требует от спортсмена концентрации всех сил и внимания на учебно-тренировочном процессе, на повседневной подготовке к важным стартам и ответственным соревнованиям. Спортсмены высокого уровня большую часть своего времени проводят на сборах и в зарубежном турне. Много времени поглощает анализ выступления соперников, применяемых ими тактических схем, выстраивание перспективного плана тренировок с использованием новых методик и способов подготовки к грядущим соревнованиям.

Постоянная занятость и концентрация на повышении своих результатов практически не оставляют спортсмену возможности для квалифицированного занятия личными делами и собственным бизнесом, вопросами правового, финансового и бытового характера. По многим жизненно важным вопросам – трудоустройства, взаимодействия со спонсорами и деловыми партнерами, инвестирования заработанных средств, организации нового бизнеса – спортсменам необходимы опытные и квалифицированные специалисты с обширными деловыми связями и глубоким знанием дела. Такую роль осуществляют представители спортсменов – агенты, или менеджеры.

Обычно представители спортсменов (агенты) планируют и организуют участие элитных спортсменов в крупных соревнованиях по приглашению. Они также прорабатывают коммерческие вопросы со спонсорами и другими организациями от имени спортсменов. В некоторых случаях они заботятся об организации условий для тренировок спортсменов и оказания им медицинской помощи. Эти услуги предоставляются за плату, обычно за процент от любых сумм, которые спортсмен выигрывает или зарабатывает.

Однако важно, чтобы спортивные федерации, спортивные клубы тщательно контролировали представителей спортсменов (агентов). Только когда спортивная федерация удовлетворена выполнением агентом спортсмена всех правил и положений, если у него подписан контракт со спортсменом, если он служил интересам развития спорта, федерация может разрешить агенту работать со спортсменом в дальнейшем.

Не существует проверенного списка приемлемых действий администрации спортивных организации при организации деятельности в определенных ситуациях. Чтобы организация деятельности была по-настоящему эффективной, нужно пытаться найти некоторые условия, обстоятельства и переменные факторы, которые, при сочетании в любой ситуации, приносят успех или, в крайнем случае, не приводят к неудаче.