7.2. Организация спортивного мероприятия. Характеристика и последовательность основных управленческих действий

Спортивные соревнования являются одной из эффективных форм организации массовой оздоровительной, физкультурной и спортивной работы. Проведение спортивных соревнований зависит от уровня менеджмента, который складывается из многих управленческий действий:

• составление календарного плана спортивных соревнова­ний;

• разработка положений о соревнованиях;

• составление сметы расходов;

• образование оргкомитета по подготовке и проведению со­ревнований;

• подбор судейской коллегии и организация ее работы;

• обеспечение оповещения о соревнованиях (афиши, ин­формации в газетах, на радио, телевидении и т.д.);

• организация приема и обработки заявок на участие в со­ревнованиях;

• составление программы соревнований;

• составление ритуала открытия и закрытия соревнований, награждения;

• подготовка или аренда спортивных сооружений;

• обеспечение медицинского обслуживания, проверка под­готовленности мест, оборудования и инвентаря;

• определение мероприятий по обслуживанию участников соревнований;

• определение мероприятий по обслуживанию зрителей;

• обеспечение своевременной информации о подготовке соревнований, о результатах спортсменов в ходе соревнований, о предварительных результатах и ходе личной и командной борьбы, об окончательных итогах соревнований.

Для проведения соревнований заблаговременно утверж­дается главная судейская коллегия. Подбирается состав судей в соответствии с правилами и положением о данных соревно­ваниях. Для судей проводится семинар или совещание, на ко­тором рассматриваются положение о соревновании с опреде­лением единого толкования его пунктов, основные разделы правил соревнований, план расстановки судей. Главная су­дейская коллегия состоит из главного судьи, его заместителей (в том числе по медицинской части, хозяйственному обеспе­чению), главного секретаря, его помощников, старших судей-секундометристов, старших судей на финише, на виде (легкая атлетика и др.), судей при участниках и судьи-информатора.

Финансово-хозяйственное обеспечение соревнований преду­сматривает:

• подготовку или аренду спортивных сооружений, ремонт и приобретение спортивного инвентаря и оборудования;

• обеспечение транспорта для перевозки участников;

• подготовку мест проживания участников;

• организацию питания спортсменов;

• изготовление афиш, программ, билетов участников, при­гласительных билетов, протоколов, сводок, таблиц и т.п.;

• приобретение грамот, дипломов, наградных медалей, куб­ков, призов;

• приобретение канцелярских товаров;

• оплату судейской коллегии, медицинского персонала и обслуживающего персонала (коменданта, уборщиц, гарде­робщиц).

Всеми этими (и не только этими) вопросами занимается спортивный менеджер. Спортивные соревнования регламен­тированы международными правилами, которые соблюдаются национальными федерациями по видам спорта, спортивными организациями, спортсменами и прочими участниками сорев­нований. Условия проведения спортивных соревнований, си­стемы зачета - это мощнейшие рычаги, при помощи которых можно эффективно управлять не только системой спортивных соревнований, но и развитием спорта вообще.