7. Смета на проведение физкультурно-спортивного мероприятия

Помимо бюджета (приходно-расходной сметы) практически во всех физкультурно-спортивных организациях разрабатываются сметы расходов на проведение определенных мероприятий - учебно-тренировочных сборов, соревнований и пр.

Эти сметы составляются в соответствии с календарным планом спортивно-массовых мероприятий и на основании утверждённых показателей количества участников, обслуживающего персонала, размеров оплаты труда и существующих нормативов на необходимые услуги (питание, проезд, проживание и т.п.).

Рассмотрим исходные положения и механизм разработки сметы на проведение спортивного мероприятия на примере Москвы.

Постановлением коллегии Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы в 2000 г. утверждены Рекомендации по установлению порядка и норм расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных мероприятий и Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-массовых мероприятий и оздоровительных кампаний.

Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-массовых мероприятий и оздоровительных кампаний включает:

1. Нормы расходов на обеспечение питанием.

2. Нормы расходов на обеспечение медикаментами.

3. Размеры выплат главной судейской коллегии и обслуживающему персоналу.

4. Размеры стоимости памятных призов.

5. Размеры средств на приобретение канцелярских товаров и размножение материалов и нормы расходов на проведение оздоровительно-спортивных лагерей ДЮСШ и СДЮШОР.

Пакет организационно-финансовых документов на проведение спортивного мероприятия включает

1. Положение о проведении мероприятия.

2. Смету расходов на проведение мероприятия.

3. Ведомость на оплату питания секретарям и судьям.

4. Ведомость на выдачу призов.

5. Отчёт главного судьи о проведении мероприятия и др.

Цель предварительной разработки смет заключается в том, чтобы знать до начала проведения мероприятия сумму денежной потребности, возможность её покрытия за счёт собственных или привлекаемых источников.

Для соревнований и сборов всероссийского или международного масштаба смета представляется на специальных бланках установленной формы с развёрнутым перечнем основных статей расходов и доходов, а также формулами расчёта-обоснования, которые заполняются конкретными цифрами при составлении сметы планируемых соревнований.

Для соревнований местного масштаба (района, города, области) обычно небольшая по объёму средств смета составляется с указанием только итоговых сумм расходов. Смета может содержать не только статьи предстоящих расходов, но и статьи доходов, например, от продажи входных билетов, программ, буклетов, вымпелом, значков, сувениров и т.п.

И бюджет физкультурно-спортивной организации, и смета её расходов на специальные мероприятия являются не только основным документом для бухгалтерских отчётов и аудиторных проверок, но и материалом для анализа экономической и социальной эффективности затраченных ресурсов и поиска путей для её повышения.